Datenschutz
1. Allgemeines
1.1 Was sind personenbezogene Daten
1.2 Umgang mit personenbezogenen Daten
1.3 Nutzungsdaten
1.4 Dauer der Speicherung
|
Art der Daten |
Aufbewahrungsfrist |
|
Steuerliche Daten |
10 Jahre |
|
Handels- oder Geschäftsbriefe (auch E-Mails und Faxe) und sonstige Unterlagen, soweit diese für die Besteuerung von Bedeutung sind. |
6 Jahre mit dem Schluss des Kalenderjahrs, in dem die letzte Eintragung in das Buch gemacht, das Inventar, die Eröffnungsbilanz, der Jahresabschluss oder der Lagebericht aufgestellt, der Handels- oder Geschäftsbrief empfangen oder abgesandt worden oder der Buchungsbeleg entstanden ist, ferner die Aufzeichnung vorgenommen worden ist oder die sonstigen Unterlagen entstanden sind. |
|
Transaktions- und Registrierungsdaten |
10 Jahre mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung in das Buch gemacht, das Inventar, die Eröffnungsbilanz, der Jahresabschluss oder der Lagebericht aufgestellt, der Handels- oder Geschäftsbrief empfangen oder abgesandt worden oder der Buchungsbeleg entstanden ist, ferner die Aufzeichnung vorgenommen worden ist oder die sonstigen Unterlagen entstanden sind. |
|
Datenschutzrechtliche Einwilligungen zur Datenverarbeitung |
Für die Dauer der Möglichkeit der Geltendmachung von Rechten durch den/die Betroffene/n. |
|
(Elektronische) Korrespondenz, welche keine steuerrechtliche Relevanz besitzt |
So lange, wie dies zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist, es sei denn, die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. |
|
Nutzungsdaten gem. Ziffer 1.3 dieser Datenschutzerklärung |
max. 30 Tage |
2. Ihre Rechte
2.1 Auskunft
2.2 Recht auf Berichtigung
2.3 Recht auf Löschung
- Ihre personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
- Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung Ihrer Daten stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
- Ihre Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
2.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten und wir daher die Richtigkeit überprüfen,
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung verlangen,
- wir die Daten nicht länger benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen,
- Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten eingelegt haben, und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
2.5 Recht auf Datenübertragbarkeit
2.6 Widerrufs- und Widerspruchsrecht
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung (Art. 6 I S. 1 a DSGVO) beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Hierdurch wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Ihre Einwilligung in Cookies und externe Inhalte können Sie jederzeit über das Symbol unten auf jeder Seite ändern oder widerrufen.
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 I S. 1 e DSGVO oder Art. 6 I S. 1 f DSGVO beruht, haben Sie gem. Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten sodann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
2.7 Allgemeines und Beschwerderecht
3. Datensicherheit
3.1 Datensicherheit
3.2 Sessions und Cookies
4. Newsletter
5. Präsenz auf Social-Media-Plattformen
6. Dienste von Drittanbietern
6.1 Social-Media-Links
6.2 Verwendung von YouTube
6.3 OpenStreetMap
6.4 Online-Katalog des Partnerverbunds Pyramide
6.5 Verwendung von MailerLite
Die Abwicklung unseres Newsletters erfolgt mittels „MailerLite“ (MailerLite Limited, Ground Floor, 71 Lower Baggot Street, Dublin 2, D02 P593, Irland; Muttergesellschaft: MailerLite Inc., 548 Market St, PMB 98174, San Francisco, CA 94104-5401, USA). Hierbei werden Ihre E-Mail-Adresse und ggf. weitere Eingabedaten auf den Servern von MailerLite, u.a. in den USA, gespeichert.
MailerLite Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau für die Verarbeitung in den USA gewährleistet ist.
MailerLite verwendet die zuvor genannten Informationen zum Versand und zur Auswertung der E-Mails in unserem Auftrag. Des Weiteren kann MailerLite diese Daten zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter. MailerLite nutzt die Daten unserer Mailempfänger nicht, um diese selbst anzuschreiben. Die Nutzung von MailerLite erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 I S. 1 a DSGVO). Die Datenschutzbestimmungen von MailerLite können Sie unter https://www.mailerlite.com/legal/privacy-policy einsehen.
6.6 Inhalte von Partnern und Herstellern
6.7 Hosting und technische Betreuung
Unsere Website wird von einem externen Dienstleister, der Odenwald IT Service UG (haftungsbeschränkt), Schefflenzer Straße 3, 74743 Seckach, technisch betreut und gehostet. Die Server stehen im Rechenzentrum der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp, die als Unterauftragsverarbeiter eingesetzt wird. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich in Deutschland.
Die auf unserer Website erfassten personenbezogenen Daten werden auf diesen Servern gespeichert. Dabei kann es sich insbesondere um folgende Daten handeln:
- IP-Adressen
- Kontaktdaten
- Vertragsinformationen
- Websitezugriffe
- sowie weitere Daten, die durch die Nutzung unserer Website entstehen
Der Einsatz erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung vertraglicher Pflichten gegenüber unseren (potenziellen) Kunden sowie gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO im Interesse an einer sicheren, schnellen und professionellen Bereitstellung unseres Online-Angebots.
Mit der Odenwald IT Service UG haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) geschlossen. Sie verarbeitet Ihre Daten ausschließlich im erforderlichen Umfang zur Erfüllung der vertraglich vereinbarten Leistungen und stets gemäß unseren Weisungen. Die Datenschutzerklärung der Odenwald IT Service UG finden Sie hier: https://odenwald-it-service.de/datenschutz.html
6.8 Einwilligungsverwaltung mit cookieblocker
7. Bewerbungsverfahren
8. Kontaktaufnahme
Cookies und Einwilligungsverwaltung
Auf dieser Website setzen wir Cookies und vergleichbare Technologien ein. Technisch notwendige Cookies verwenden wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website. Alle übrigen Cookies und externen Dienste setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Einwilligung werden die betreffenden Inhalte und Skripte blockiert.
Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen nutzen wir den Dienst cookieblocker der Odenwald IT Service UG (haftungsbeschränkt), Schefflenzer Str. 3, 74743 Seckach. Der Anbieter ist für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig; mit ihm besteht ein entsprechender Vertrag. Die Daten werden in Rechenzentren in Deutschland verarbeitet.
Ihre Entscheidung speichern wir im Cookie „cookieblocker“ auf Ihrem Endgerät (Speicherdauer 12 Monate). Es enthält eine zufällige Einwilligungs-ID, die gewählten Kategorien und den Zeitpunkt.
Um unserer Nachweispflicht nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO nachzukommen, protokollieren wir jede Entscheidung mit der Einwilligungs-ID, der Auswahl, Datum und Uhrzeit, der aufgerufenen Seite, der gekürzten IP-Adresse (die letzten Stellen werden entfernt) sowie Browser und Betriebssystem in allgemeiner Form. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Nachweise werden nach 36 Monaten gelöscht.
Das Einwilligungsbanner wird direkt von unserem eigenen Server ausgeliefert; beim Besuch unserer Website wird keine Verbindung zu Servern des Anbieters hergestellt.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder Ihre Auswahl ändern – über den Link „Cookie-Einstellungen“ bzw. das Cookie-Symbol auf jeder Seite oder direkt in der Übersicht am Ende dieser Datenschutzerklärung. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Technisch notwendige Cookies
- cookieblocker (Cookie-Einstellungen): Einwilligungsstatus, Speicherdauer 12 Monate
- PHPSESSID / [Zufallswert] (Sitzung (CMS)): Sitzungskennung, Speicherdauer Sitzung
Online-Katalog Pyramide (Funktional)
Wir nutzen Online-Katalog Pyramide (Produktkatalog des Partnerverbunds Pyramide auf der Seite „Onlinekatalog“). Der Dienst wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen; dabei werden unter anderem Ihre IP-Adresse und Informationen zu Ihrem Browser an den Anbieter übermittelt. Anbieter ist Partnerverbund Pyramide GmbH, Greschbachstr. 3, 76229 Karlsruhe. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Online-Katalog Pyramide.
- PHPSESSID: Sitzungskennung des Online-Katalogs (Domain hbh.ext.pyramide-bau.de), Speicherdauer Sitzung
OpenStreetMap (Externe Medien)
Auf einigen Seiten binden wir Inhalte von OpenStreetMap ein (Darstellung interaktiver Karten). Diese werden erst geladen, wenn Sie auf den Platzhalter klicken oder der Kategorie „Externe Medien“ zugestimmt haben. Erst dann wird eine Verbindung zu den Servern des Anbieters hergestellt und dabei unter anderem Ihre IP-Adresse übermittelt. Anbieter ist OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von OpenStreetMap.
YouTube (Externe Medien)
Auf einigen Seiten binden wir Inhalte von YouTube ein (Einbindung von Videos). Diese werden erst geladen, wenn Sie auf den Platzhalter klicken oder der Kategorie „Externe Medien“ zugestimmt haben. Erst dann wird eine Verbindung zu den Servern des Anbieters hergestellt und dabei unter anderem Ihre IP-Adresse übermittelt. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können. Der Anbieter bzw. sein Konzern hat Sitz auch außerhalb der EU; eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, insbesondere die USA, kann nicht ausgeschlossen werden. Sofern der Anbieter nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO), ansonsten auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube.
- YSC: Zählt Aufrufe eingebetteter Videos, Speicherdauer Sitzung
- VISITOR_INFO1_LIVE: Speichert Player-Einstellungen, Speicherdauer 6 Monate
- yt-remote-device-id (Local Storage): Geräte-Kennung für die Wiedergabe-Einstellungen, Speicherdauer dauerhaft
- ytidb::LAST_RESULT_ENTRY_KEY (Local Storage): Speichert den zuletzt genutzten Player-Zustand, Speicherdauer dauerhaft
PartnerLIFT Logos (Externe Medien)
Wir nutzen PartnerLIFT Logos (Logos der Partner im Verbund PartnerLIFT (Seite /partnerlift)). Der Dienst wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen; dabei werden unter anderem Ihre IP-Adresse und Informationen zu Ihrem Browser an den Anbieter übermittelt. Anbieter ist PartnerLIFT GmbH, Bahnhofstraße 100, 27711 Osterholz-Scharmbeck. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von PartnerLIFT Logos.
- PHPSESSID: Sitzungskennung des Online‑Katalogs, Speicherdauer Sitzung
Probst Produktvideo (Externe Medien)
Wir nutzen Probst Produktvideo (Produktvideo des Herstellers Probst). Der Dienst wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen; dabei werden unter anderem Ihre IP-Adresse und Informationen zu Ihrem Browser an den Anbieter übermittelt. Anbieter ist Probst GmbH. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.
